Hệ thống quản lý nội dung đã trở thành công cụ quan trọng để tạo, quản lý và xuất bản nội dung một cách dễ dàng mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Trên internet, có hơn 80 triệu trang web sử dụng CMS, bao gồm các nền tảng phổ biến như WordPress , Joomla , v.v.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng ra thị trường quốc tế thì việc dịch nội dung trên CMS là điều quan trọng. Tuy nhiên, đây thường là một thách thức, từ việc duy trì tính nhất quán của thương hiệu đến đảm bảo khả năng tương thích SEO đa ngôn ngữ. Vì vậy, bài viết này sẽ đi sâu tìm hiểu các loại CMS trong phát triển web, những thách thức trong việc dịch nội dung và đâu là giải pháp phù hợp để dịch nội dung CMS!
Tổng quan về hệ thống quản lý nội dung
Đối với các doanh nghiệp, việc hiện diện trực tuyến đã trở thành điều cần thiết để tiếp cận người tiêu dùng và tăng doanh số. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kỹ năng kỹ thuật để tạo và quản lý các trang cũng như nội dung trên internet. Vì lý do này, Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là một giải pháp giúp các cá nhân và công ty tạo và quản lý nội dung dễ dàng hơn mà không cần kỹ năng mã hóa phức tạp.
Với CMS, bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng như tạo trải nghiệm người dùng hấp dẫn và cải thiện hiệu quả hoạt động.
CMS là gì?
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là phần mềm cho phép người dùng tạo, quản lý và sửa đổi nội dung trên trang web mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Với CMS, bạn có thể xây dựng một trang web mà không cần phải viết mã từ đầu hoặc thậm chí không biết cách viết mã. Về mặt kỹ thuật, CMS bao gồm hai thành phần chính.
- Ứng dụng quản lý nội dung (CMA): Phần giao diện người dùng cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và quản lý nội dung.
- Ứng dụng phân phối nội dung (CDA): Quy trình hậu trường tổ chức lưu trữ nội dung và hiển thị nội dung đó cho khách truy cập trang web của bạn.
Ví dụ: nếu không có CMS, để xuất bản một bài viết, bạn sẽ phải tạo một tệp HTML theo cách thủ công và tải nó lên máy chủ. Với CMS như WordPress , bạn chỉ cần gõ bài viết trên trang tổng quan tương tự như Microsoft Word, sau đó nhấp vào “Xuất bản”. CMS đảm nhiệm tất cả các quy trình kỹ thuật để bạn có thể tập trung vào nội dung.
Tại sao nên sử dụng CMS?
Tại sao cả cá nhân và doanh nghiệp nên sử dụng CMS? Bởi vì nó mang lại nhiều lợi ích khác nhau khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu trong quản lý trang web, dưới đây là một số lợi ích trong số đó.
- Quản lý nội dung dễ dàng: Với CMS, bạn có thể quản lý nội dung bằng giao diện người dùng trực quan mà không cần phải học ngôn ngữ lập trình. Ví dụ: bạn có thể tải lên hình ảnh hoặc video chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Hiệu quả về thời gian và chi phí: CMS giúp giảm nhu cầu của nhà phát triển đối với các tác vụ đơn giản. Bạn có thể tự cập nhật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi thuê chuyên gia.
- Khả năng mở rộng: CMS có thể phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn có thể dễ dàng thêm các tính năng mới, chẳng hạn như cửa hàng trực tuyến hoặc blog mà không cần phải thiết kế lại trang web từ đầu.
Ai sử dụng CMS?
Vậy ai có thể sử dụng CMS? Bất cứ ai cũng có thể sử dụng công cụ này, đây là một số trong số đó.
- Chủ doanh nghiệp nhỏ: Họ có thể sử dụng CMS để xây dựng các trang web đơn giản như danh mục đầu tư hoặc cửa hàng trực tuyến nhỏ. Vì vậy, họ có thể quản lý trang web mà không cần thuê nhà phát triển.
- Các công ty lớn : CMS có thể được sử dụng bởi các công ty lớn, ví dụ như cho các tập đoàn có tính năng phức tạp, chẳng hạn như quản lý nhiều địa điểm hoặc tích hợp thương mại điện tử.
- Lập trình viên, nhà thiết kế web hoặc các ngành nghề khác: CMS thường được các nhà phát triển, lập trình viên và các ngành nghề khác sử dụng để xây dựng danh mục trang web của họ có thể hiển thị công việc họ đã thực hiện.
Nói tóm lại, CMS cung cấp khả năng truy cập rộng rãi, do đó bất kỳ ai cũng có thể kiểm soát sự hiện diện trực tuyến của mình mà không gặp rào cản kỹ thuật.
Các loại hệ thống quản lý nội dung trong phát triển web
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đóng vai trò then chốt trong phát triển web, cung cấp các công cụ để quản lý và tổ chức nội dung số một cách hiệu quả. Mặc dù có nhiều loại CMS khác nhau, chẳng hạn như Enterprise CMS, Hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số và Hệ thống quản lý tài liệu, cuộc thảo luận này sẽ tập trung vào Hệ thống quản lý nội dung web (WCMS) và các tập hợp con của nó, thường được sử dụng để quản lý trang web.
CMS nguồn mở
Nền tảng CMS nguồn mở rất phổ biến do tính linh hoạt, hiệu quả về chi phí và hỗ trợ hướng đến cộng đồng. Các hệ thống này cho phép người dùng truy cập, sửa đổi và phân phối mã nguồn mà không phải trả phí cấp phép. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các tính năng phù hợp với nhu cầu của mình, thêm plugin hoặc chủ đề và hưởng lợi từ các bản cập nhật thường xuyên do cộng đồng cung cấp. Tuy nhiên, người dùng thường phải đầu tư vào hỗ trợ kỹ thuật, tùy chỉnh và bảo trì.
Các nền tảng này phát triển mạnh nhờ sự phát triển dựa vào cộng đồng, mang lại sự linh hoạt tuyệt vời cho người dùng trong việc sửa đổi và mở rộng các chức năng. Với thư viện plugin và chủ đề khổng lồ, chúng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, từ blog cá nhân đến các trang web quy mô lớn. Tuy nhiên, trách nhiệm bảo trì, cập nhật bảo mật và kiểm tra khả năng tương thích thường thuộc về người dùng, khiến chúng phù hợp hơn với những người có kiến thức kỹ thuật hoặc tiếp cận với các nhà phát triển.
Ví dụ về CMS nguồn mở:
- WordPress : Nền tảng phổ biến nhất, với 62,70% thị phần trang web trên toàn thế giới, được biết đến với thư viện plugin khổng lồ.
- Joomla : Mang lại sự linh hoạt hơn về mặt kỹ thuật nhưng yêu cầu một số kiến thức về mã hóa với 2,40% thị phần trên toàn cầu.
- Drupal : Thích hợp cho các nhà phát triển đang tìm kiếm một nền tảng có khả năng tùy biến cao. Drupal hiện có thị phần khoảng 1,3%.
CMS độc quyền
Nền tảng CMS độc quyền, được phát triển và quản lý bởi các tổ chức cụ thể, mang lại trải nghiệm được kiểm soát và hợp lý hơn. Các nền tảng này thường đi kèm với sự hỗ trợ chuyên dụng, cập nhật thường xuyên và giao diện trực quan, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp thích các giải pháp làm sẵn mà không cần liên quan nhiều đến kỹ thuật. Tuy nhiên, người dùng phải mua giấy phép và thường phải chịu chi phí cho việc nâng cấp, đào tạo và tùy chỉnh.
Các hệ thống này cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng, giảm thời gian học tập cho người sáng tạo và quản lý nội dung. Mặc dù họ vượt trội về tính bảo mật và hỗ trợ nhưng những hạn chế do nhà cung cấp áp đặt đối với việc tùy chỉnh có thể đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp có nhu cầu ngày càng tăng. Đối với các doanh nghiệp ưu tiên khả năng mở rộng và độ tin cậy, CMS độc quyền vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy.
Ví dụ về CMS độc quyền:
- Sitecore: Hướng tới các doanh nghiệp lớn với các công cụ tiếp thị tiên tiến. Sitecore được sử dụng bởi ít hơn 0,1% trong số tất cả các trang web có hệ thống quản lý nội dung.
- Adobe Experience Manager (AEM): được thiết kế cho các công ty cần sự kết hợp liền mạch giữa quản lý nội dung và tiếp thị kỹ thuật số. AEM được hỗ trợ bởi sự tích hợp với hệ sinh thái công cụ sáng tạo Adobe. Hiện có 137.569 trang web sử dụng Adobe Experience Manager.
- Kentico: Kết hợp CMS với khả năng tiếp thị kỹ thuật số, nó hiện được sử dụng bởi 0,1% trong số tất cả các trang web sử dụng hệ thống quản lý nội dung.
CMS không đầu
CMS không đầu sử dụng cách tiếp cận tách rời để quản lý nội dung, tách kho lưu trữ nội dung phía sau khỏi phân phối giao diện người dùng. Cấu trúc này cho phép các nhà phát triển phân phối nội dung tới nhiều nền tảng, chẳng hạn như trang web, ứng dụng di động, thiết bị IoT, v.v., thông qua API.
Nền tảng CMS không đầu vượt trội trong việc cung cấp nội dung trên nhiều thiết bị và nền tảng, cho phép doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm người dùng gắn kết trong môi trường đa kênh ngày nay. Kiến trúc này mang lại sự tự do sáng tạo lớn hơn cho các nhà phát triển, các chiến lược kỹ thuật số phù hợp với tương lai và đảm bảo tích hợp nội dung liền mạch trên các nền tảng đang phát triển, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức tập trung vào đổi mới và khả năng mở rộng.
Ví dụ về CMS không đầu:
- Nội dung: Một nền tảng linh hoạt tích hợp tốt với nhiều công nghệ khác nhau, nơi có 104.651 trang web sử dụng Nội dung.
- Strapi: CMS không đầu nguồn mở với các tính năng thân thiện với nhà phát triển. Được thiết kế để quản lý nội dung và cung cấp quyền truy cập vào nội dung đó thông qua API có khả năng tùy chỉnh cao với 1,9% thị phần trong CMS không đầu.
CMS thương mại điện tử
Nền tảng CMS thương mại điện tử tích hợp quản lý nội dung với các công cụ chuyên dụng dành cho bán lẻ trực tuyến, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, xử lý thanh toán và tự động hóa tiếp thị. Những nền tảng này được thiết kế để cung cấp trải nghiệm mua sắm liền mạch đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng trực tuyến của mình một cách hiệu quả.
Các hệ thống này không chỉ hợp lý hóa hoạt động mà còn cung cấp các tính năng SEO tích hợp để cải thiện khả năng hiển thị của công cụ tìm kiếm và tăng lưu lượng truy cập. Với các mẫu, plugin và công cụ phân tích có thể tùy chỉnh, nền tảng CMS thương mại điện tử là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn thiết lập sự hiện diện kỹ thuật số mạnh mẽ đồng thời quản lý hiệu quả dữ liệu khách hàng, hàng tồn kho và doanh số bán hàng.
Ví dụ về CMS thương mại điện tử:
- Shopify : Tự sở hữu các công cụ dễ sử dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với thị phần khoảng 6,7% trong tổng số các website có hệ thống quản lý nội dung.
- Magento : Mã nguồn mở nhưng có khả năng tùy biến cao dành cho thương mại điện tử quy mô lớn được sử dụng bởi 0,5% trong số tất cả các trang web sử dụng hệ thống quản lý nội dung.
- OpenCart : CMS thương mại điện tử mã nguồn mở nổi tiếng vì tính đơn giản và linh hoạt, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp hiệu quả nhưng giá cả phải chăng. Nó được sử dụng bởi 0,7% trong số tất cả các trang web có hệ thống quản lý nội dung.
Những thách thức trong việc dịch nội dung CMS
Bây giờ bạn đã biết các loại CMS trong phát triển web. Tiếp theo, để tiếp cận thị trường quốc tế, điều quan trọng là phải dịch toàn bộ nội dung trên CMS. Tuy nhiên, quá trình này đôi khi gặp phải một số thách thức, dưới đây là những thách thức mà người dùng thường gặp phải.
Duy trì tính nhất quán của nội dung
Đảm bảo tính nhất quán giữa các ngôn ngữ khác nhau là một trở ngại khác. Sự khác biệt trong cách dịch, chẳng hạn như sử dụng các thuật ngữ khác nhau cho cùng một khái niệm, có thể khiến người dùng nhầm lẫn và làm loãng thông điệp thương hiệu. Thách thức này càng trở nên rõ ràng hơn khi thực hiện cập nhật nội dung gốc, vì cần phải đồng bộ hóa tất cả các bản dịch để phản ánh chính xác những thay đổi mới nhất. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả nội dung trên CMS nhất quán với mọi ngôn ngữ và trên mọi trang.
Quản lý SEO đa ngôn ngữ
Một trong những thách thức đáng kể trong việc dịch nội dung CMS là đảm bảo rằng CMS hỗ trợ SEO đa ngôn ngữ . Dịch từ khóa và mô tả meta mà không hiểu hành vi tìm kiếm địa phương có thể dẫn đến thứ hạng kém trong công cụ tìm kiếm. Ngoài ra, nền tảng CMS có thể không hỗ trợ cài đặt SEO nguyên bản cho các ngôn ngữ khác nhau, yêu cầu các plugin hoặc giải pháp đặc biệt để tối ưu hóa nội dung được dịch.
Do đó, việc thiếu chú ý đến SEO đa ngôn ngữ có thể ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của trang web, khiến người dùng khó tìm thấy nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Xử lý các định dạng nội dung phức tạp
Nền tảng CMS thường lưu trữ các loại nội dung đa dạng, chẳng hạn như hình ảnh có văn bản được nhúng, video và tiện ích động. Việc dịch các định dạng này có thể gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, đặc biệt nếu CMS thiếu hỗ trợ cho quy trình bản địa hóa. Các nhà phát triển và người quản lý nội dung cần cộng tác chặt chẽ để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố đều được dịch mà không ảnh hưởng đến thiết kế hoặc chức năng.
Ví dụ: hình ảnh có văn bản được nhúng hoặc các tiện ích phức tạp hoặc các thành phần tương tác có thể yêu cầu điều chỉnh kỹ thuật để đảm bảo rằng bản dịch hiển thị chính xác, điều cần thiết là phải tính đến những độ phức tạp này trong quá trình dịch.
Lựa chọn công cụ dịch thuật không phù hợp
Việc chọn sai công cụ dịch thuật có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả và thiếu chính xác đáng kể. Mặc dù các công cụ dịch máy như Google Dịch có tốc độ nhanh nhưng chúng thường không nắm bắt được các sắc thái văn hóa hoặc thuật ngữ cụ thể của ngành. Điều này có thể dẫn đến nội dung không chuyên nghiệp khiến khán giả mục tiêu xa lánh.
Vì lý do này, hãy chọn một công cụ tương thích với CMS cung cấp các tính năng bản địa hóa nâng cao để vượt qua thách thức này. Ngoài ra, việc chỉ dựa vào các công cụ dịch tự động mà không có sự đánh giá của con người có thể ảnh hưởng đến chất lượng và độ tin cậy của nội dung. Do đó, hãy đảm bảo công cụ bạn chọn không chỉ tương thích với CMS, có khả năng dịch tự động mà còn cho phép chỉnh sửa nội dung nâng cao.
Giải pháp dịch nội dung CMS
Như bạn đã biết, một trong những thách thức trong việc dịch nội dung CMS là chọn công cụ dịch. Điều này là do không phải tất cả các công cụ dịch thuật đều hỗ trợ tất cả các loại CMS. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn tìm được giải pháp công cụ phù hợp, một trong số đó là dịch tự động Linguise
Các tính năng Linguise có thể vượt qua tất cả những thách thức bạn gặp phải trong quá trình dịch thuật, chẳng hạn như các tính năng sau.
- Cung cấp SEO đa ngôn ngữ: Linguise hỗ trợ đầy đủ việc triển khai SEO đa ngôn ngữ, chẳng hạn như triển khai thẻ hreflang, URL chuẩn, sơ đồ trang web đa ngôn ngữ và dịch mô tả meta. Vì vậy, nội dung CMS của bạn sẽ được tối ưu hóa tốt trên các ngôn ngữ.
- Trình chỉnh sửa trực tiếp front-end: tính năng này cho phép bạn vẫn sửa các bản dịch tự động. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra chéo trước khi xuất bản nội dung một cách công khai và tính nhất quán sẽ được duy trì.
- Dịch hình ảnh: với Linguise , bạn không phải lo lắng về việc dịch các định dạng hình ảnh nữa, vì công cụ này sẽ giúp dịch chúng.
- Dịch nội dung động : nếu trang web của bạn có nội dung động thay đổi thường xuyên, đừng lo lắng, Linguise có thể xử lý việc đó. Bạn có thể bật cài đặt này một cách nhanh chóng và dễ dàng để nội dung có thể được dịch sang tất cả các ngôn ngữ.
Linguise hỗ trợ CMS nào?
Sau khi đã biết CMS là gì và các loại của nó thì đâu là CMS mà Linguise hỗ trợ để có kết quả dịch thuật tốt hơn và chất lượng hơn. Dưới đây là một số CMS mà bạn có thể chọn nếu muốn sử dụng Linguise làm công cụ dịch tự động.
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- Shopify
- OpenCart
- Magento
- Bolt CMS
- Concrete CMS
- Thương mại điện tử Adobe
Như bạn có thể thấy, hầu hết tất cả các ví dụ được đề cập ở trên đều được hỗ trợ bởi Linguise , không chỉ hỗ trợ CMS mà còn cả các công cụ xây dựng trang web mà bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên trang tích hợp của chúng tôi .
Sự kết luận
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức nội dung hiệu quả, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, việc dịch nội dung CMS thường đi kèm với những thách thức như duy trì tính nhất quán giữa các ngôn ngữ, quản lý SEO đa ngôn ngữ, xử lý các định dạng nội dung phức tạp và chọn công cụ dịch phù hợp.
Để vượt qua những thách thức này, việc sử dụng giải pháp phù hợp là điều cần thiết. Linguise , với các tính năng nâng cao như hỗ trợ SEO đa ngôn ngữ, trình chỉnh sửa trực tiếp giao diện người dùng, dịch hình ảnh và dịch nội dung động, được thiết kế để giải quyết các nhu cầu cụ thể về dịch nội dung CMS một cách liền mạch. Với sự hỗ trợ cho nhiều nền tảng CMS khác nhau, Linguise đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể cung cấp nội dung chính xác, nhất quán và được bản địa hóa cho khán giả toàn cầu. Hãy bắt đầu sử dụng Linguise ngay hôm nay bằng cách tạo tài khoản và dùng thử miễn phí 1 tháng để trải nghiệm những lợi ích!