法的文書の翻訳は、単に単語をある言語から別の言語に変更することではありません。ほんのわずかなミスが非常に重大な結果をもたらす可能性があるため、これは非常に正確さが要求されるプロセスです。
国際ビジネスた場合を想像してみてください。それは法的紛争、巨額の経済的損失、さらには企業の評判を損なうことにつながる可能性があります。したがって、法律文書の翻訳におけるベスト プラクティスを理解することは、各翻訳の正確さ、明確さ、合法性を確保するために重要なステップとなります。この記事では、法的文書を翻訳するためのベストプラクティスを見てみましょう。
法的文書の翻訳がなぜ重要なのでしょうか?
法的文書は、出生証明書や契約書などの個人的な事柄から、専門的な取引や国際的な商取引に至るまで、私たちの日常生活において重要な役割を果たしています。現地当局と取引する場合でも、国際的なパートナーと取引する場合でも、コンプライアンスを確保し、権利を保護し、費用のかかる法的紛争を回避するには、法的文書の正確かつ正確な翻訳が不可欠です。
契約書が誤って翻訳された場合の結果を想像してみてください。企業は予期せぬ出費で数百万ドルの責任を負ったり、長期にわたる法廷闘争に巻き込まれたりする可能性があります。法的文書の小さな誤りであっても、広範囲に影響を及ぼす可能性があります。そのため、正確で信頼できる結果を提供するために必要な専門知識、知識、経験を備えた専門家に法律翻訳の仕事を委託することが非常に重要です。
翻訳できる法的文書の種類
海外留学を希望する個人からビジネス提携を行う多国籍企業まで、法的文書翻訳サービスのニーズが高まっています。以下は、私たちがよく目にする法的文書の例です。
個人文書:
- 出生証明書
- 結婚証明書
- パスポート
- 離婚証明書
会社の文書:
- 設立証明書
- 定款
- 財務諸表
- 委任状
- 雇用契約書
法的文書:
- 裁判所の評決
- 特別委任状
- 訴訟
- 仲裁
- 入国書類
教育文書:
- 記録の謄本
- ディプロマ
- 修了証明書
- 推薦状
財産に関する書類:
- 売買証書
- 土地証明書
- 建築許可
- 土地建物税
法的文書を翻訳できるのは誰ですか?
法律文書の翻訳は誰でも挑戦できますが、法律翻訳は独自のスキルと知識が必要な専門分野であることを認識することが重要です。言語の基本を理解している人は簡単な文章を翻訳できるかもしれませんが、法的文書の複雑さとニュアンスには、このタスクのために特別に訓練を受けた専門家の専門知識が必要です。
法律翻訳者は、次のスキルと資質を備えている必要があります。
- 熟練した研究者:正確な翻訳を保証するために、法律用語、概念、文化的ニュアンスについて徹底的な調査を行うことができなければなりません。
- 少なくとも 2 つの言語の専門家:法律用語のニュアンスを理解し、伝えるには、ソース言語とターゲット言語の両方に流暢であることが不可欠です。
- 法律、規制、ニュースへの精通:正確で文脈に即した翻訳を提供するには、ソース国とターゲット国の両方の法制度、規制、時事問題を深く理解することが重要です。
- 公平性:法律翻訳者は自分の仕事に客観的に取り組み、翻訳の正確さと客観性に影響を与える可能性のある個人的な偏見を避けなければなりません。
- 法的文書の翻訳経験:法的文書の翻訳に関するこれまでの経験は、翻訳者がこの専門分野の複雑さに対処するために必要なスキルと知識を身につけることができるため、非常に貴重です。
これらのスキルと資質を備えた資格のある専門家に法務翻訳の仕事を任せることで、文書が正確かつ確実に法的要件に準拠して翻訳されることを保証できます。
法的文書翻訳のベストプラクティス
法的文書の翻訳は、単に一字一句逐語的に行うだけではありません。法の正確さと微妙な違いを深く理解することが不可欠です。高品質の翻訳を保証するために、法的文書の翻訳に関するベスト プラクティスについて説明します。
法律用語の習得
法律文書には高度に専門的な用語が含まれることが多く、正確に翻訳するのが難しい場合があります。熟練した法律翻訳者は、ソース言語とターゲット言語の両方における法律の概念、定義、ニュアンスを深く理解している必要があります。これには、法的専門用語、フレーズ、法的文脈に特有の慣用的な表現に精通していることが含まれます。
例: 「不可抗力」という表現は、当事者が契約上の義務を履行することを妨げる予期せぬ出来事を指す法律用語です。翻訳者は、この用語の直接訳を知っているだけでなく、その法的意味や、異なる法制度でどのように解釈される可能性があるかを理解する必要があります。
精度と精度の確保
法的文書には法的拘束力があることが多く、重大な結果をもたらす可能性があります。翻訳にわずかな間違いがある場合でも、誤解、紛争、または法的責任につながる可能性があります。法律翻訳者は、翻訳版で元の文書の意味が正確に伝わるように、仕事において最高レベルの精度と精度を追求する必要があります。
例:契約における「対価」という用語は、当事者間の価値の交換を指します。この用語の翻訳を誤ると、契約上の義務が大幅に変更され、契約が無効になる可能性があります。
形式的な言語スタイルを使用する
法律文書では通常、形式的で正確な言語スタイルが使用されます。法律翻訳者は、口語表現、俗語、または過度に非公式な表現を避け、翻訳においてこの形式性を維持する必要があります。翻訳された文書は、法的文脈に適切な、明確かつ簡潔かつ専門的な方法で書かれている必要があります。
例:法律翻訳者は、「多額の金額」という表現を使用する代わりに、より正式な用語「相当額」を使用する場合があります。
法律用語や言語に精通していること
前述したように、法的文書には、弁護士以外の人には馴染みのない専門用語や言語が使用されることがよくあります。法律翻訳者は、ソース言語とターゲット言語の両方で法律用語、文構造、表現をよく理解している必要があります。この知識は、元の文書の法的意味と意図を正確に伝えるのに役立ちます。
例:法律翻訳者は、裁判所が以前の訴訟で上級裁判所によって定められた先例に従うべきであるという法原則である「凝視決定」の概念に精通している必要があります。
エンドユーザーの意識
法律翻訳者は、翻訳文書の対象読者を認識する必要があります。この情報は、エンドユーザーの特定のニーズと理解に合わせて翻訳を調整するのに役立ちます。たとえば、文書が一般の読者を対象としている場合、翻訳者はより簡単な言葉を使用するか、追加の説明を提供する必要があるかもしれません。
例:法律文書が法律専門家以外のために翻訳されている場合、翻訳者は複雑な法律用語をより簡単な言葉で説明したり、追加の文脈を提供したりする必要があるかもしれません。
形式とレイアウトに注意する
法的文書の形式とレイアウトは、高度に構造化されていることがよくあります。法律翻訳者は、見出し、小見出し、番号付け、インデントなどの元の書式を慎重に保存する必要があります。これにより、翻訳された文書が視覚的に明確で読みやすく、元の文書と一貫していることが保証されます。
例:元の文書で条項または記事に特定の番号付けシステムが使用されている場合、翻訳された文書も同じシステムに従う必要があります。
機密保持
法的文書には、保護する必要がある機密情報が含まれることがよくあります。法律翻訳者は、厳格な機密保持基準を遵守し、文書の内容が秘密に保たれるようにする必要があります。これには、安全な通信チャネルの使用や、権限のない者との機密情報の共有の回避などが含まれます。
例:法律翻訳者は、クライアントおよびその権限のある代理人以外の人物と法律文書の内容を決して共有してはなりません。
認定または認定翻訳を求める
必ずしも必須ではありませんが、法律翻訳者としての認定資格を取得すると、クライアントに対して専門知識と信頼性を示すことができます。認定には、多くの場合、法律用語、翻訳技術、倫理基準に関する知識を評価する試験に合格する必要があります。さらに、特定の政府機関や法的機関では認定翻訳が必要な場合があります。
例:一部の法域では、法廷文書が受理される前に認定翻訳が必要な場合があります。
法律専門家または弁護士を利用できるようにする
法律翻訳者は法律用語や概念を深く理解していますが、特に複雑な文書や機密性の高い文書については、法律の専門家または弁護士に相談することが有益な場合があります。法律専門家は、法的なニュアンスについてアドバイスを提供し、翻訳が正確で法的に適切であることを確認し、曖昧さや矛盾を解決するのに役立ちます。
例:法的文書に複雑な法的概念が含まれている場合、または重大な財務上の影響がある場合、法律の専門家に相談することで、翻訳が正確で法的に準拠していることを確認できます。
機械翻訳ツールを利用する
自動機械翻訳を翻訳プロセスを迅速化することもできますご存知のとおり、機械翻訳は、特に法律用語や複雑な文構造を扱う場合、精度が低くなる可能性があります。
したがって、適切な翻訳ツールを探すときは、精度が高く、精度を維持するために翻訳結果を編集し続けることができることを確認してください。
Linguise、法的文書の翻訳に使用できる機械翻訳ツールの 1 つです。フロントエンドのライブ エディターも付属しておりエラーがあった場合にドキュメントの一部をその場で編集できます。また、翻訳者をライブエディターに招待し、一緒に編集することもできます。
精度 97% で最大 80 言語を利用できるLinguise翻訳者による翻訳に加えて、翻訳プロセスを支援する優れたオプションとなります。
さらに、法的文書内の単語や文章を除外したい場合、 Linguise除外機能もサポートしています。単語が目的の言語に翻訳されずにそのまま残されるように、単語、行、またはページごとに除外できます。