Praktik terbaik untuk menerjemahkan dokumen hukum dan resmi

oleh Aorinka Anendya
4 September 2024

Blog > Panduan > Praktik terbaik untuk menerjemahkan dokumen hukum dan resmi

Menerjemahkan suatu dokumen hukum bukan sekadar mengubah kata dari satu bahasa ke bahasa lain. Ini adalah proses yang menuntut ketelitian yang ekstrim, karena kesalahan sekecil apa pun dapat menimbulkan konsekuensi yang sangat serius.

Bayangkan jika bisnis internasional salah diterjemahkan. Hal ini dapat menimbulkan perselisihan hukum, kerugian finansial yang besar, dan bahkan merusak reputasi perusahaan. Oleh karena itu, memahami praktik terbaik dalam menerjemahkan dokumen hukum merupakan langkah penting untuk memastikan keakuratan, kejelasan, dan legalitas setiap terjemahan. Yuk cari tahu apa saja praktik terbaik penerjemahan dokumen hukum di artikel ini!

Mengapa penerjemahan dokumen hukum itu penting?

Dokumen hukum memainkan peran penting dalam kehidupan kita sehari-hari, mulai dari urusan pribadi seperti akta kelahiran dan kontrak hingga urusan profesional dan transaksi bisnis internasional. Baik Anda berurusan dengan otoritas lokal atau mitra internasional, terjemahan dokumen hukum yang akurat dan tepat sangat penting untuk memastikan kepatuhan, melindungi hak-hak Anda, dan menghindari perselisihan hukum yang merugikan.

Bayangkan konsekuensi dari kontrak yang salah diterjemahkan: sebuah bisnis mungkin harus menanggung biaya tak terduga senilai jutaan dolar atau terlibat dalam perselisihan hukum yang panjang. Bahkan kesalahan kecil dalam dokumen hukum dapat menimbulkan dampak yang luas. Itulah mengapa sangat penting untuk mempercayakan tugas penerjemahan hukum kepada para profesional yang memiliki keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang diperlukan untuk memberikan hasil yang akurat dan dapat diandalkan.

Jenis dokumen hukum yang bisa diterjemahkan

Kebutuhan akan jasa penerjemahan dokumen hukum semakin meningkat, mulai dari perorangan yang ingin melanjutkan studi ke luar negeri hingga perusahaan multinasional yang melakukan kerjasama bisnis. Berikut ini adalah beberapa contoh dokumen hukum yang sering kita jumpai.

Dokumen pribadi:

Akta kelahiran
Surat nikah
Paspor
Surat cerai

Dokumen perusahaan:

Sertifikat pendirian
Anggaran Dasar
Laporan keuangan
Surat Kuasa
Kontrak kerja

Dokumen hukum:

Putusan pengadilan
Surat kuasa khusus
Gugatan
Arbitrasi
Dokumen imigrasi

Dokumen pendidikan:

Transkrip catatan
Diploma
Sertifikat penyelesaian
Surat rekomendasi

Dokumen properti:

Akta penjualan
Sertifikat tanah
Izin mendirikan bangunan
Pajak Bumi dan Bangunan

Siapa yang dapat menerjemahkan dokumen hukum?

Meskipun siapa pun dapat mencoba menerjemahkan dokumen hukum, penting untuk menyadari bahwa penerjemahan hukum adalah bidang khusus yang memerlukan serangkaian keterampilan dan pengetahuan unik. Meskipun individu dengan pemahaman dasar bahasa mungkin dapat menerjemahkan teks sederhana, kompleksitas dan nuansa dokumen hukum memerlukan keahlian dari para profesional yang telah dilatih secara khusus untuk tugas ini.

Penerjemah hukum harus memiliki keterampilan dan kualitas berikut.

Peneliti yang terampil: Mereka harus mampu melakukan penelitian menyeluruh mengenai istilah hukum, konsep, dan nuansa budaya untuk memastikan terjemahan yang akurat.
Ahli dalam setidaknya dua bahasa: Kefasihan dalam bahasa sumber dan bahasa target sangat penting untuk memahami dan menyampaikan nuansa terminologi hukum.
Keakraban dengan undang-undang, peraturan, dan berita: Pemahaman mendalam tentang sistem hukum, peraturan, dan kejadian terkini di negara sumber dan target sangat penting untuk menghasilkan terjemahan yang akurat dan relevan secara kontekstual.
Tidak memihak: Penerjemah hukum harus melakukan pendekatan terhadap pekerjaan mereka secara objektif dan menghindari bias pribadi yang dapat mempengaruhi keakuratan dan objektivitas terjemahan mereka.
Pengalaman dalam menerjemahkan dokumen hukum: Pengalaman sebelumnya dalam menerjemahkan dokumen hukum sangat berharga, karena memungkinkan penerjemah mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menangani kompleksitas bidang khusus ini.

Mempercayakan tugas penerjemahan hukum kepada profesional berkualifikasi yang memiliki keterampilan dan kualitas ini dapat memastikan bahwa dokumen Anda diterjemahkan secara akurat, andal, dan sesuai dengan persyaratan hukum.

Praktik terbaik untuk menerjemahkan dokumen hukum

Menerjemahkan dokumen hukum tidak hanya sekedar kata demi kata. Akurasi dan pemahaman mendalam tentang nuansa hukum sangatlah penting. Untuk memastikan terjemahan berkualitas tinggi, mari kita bahas beberapa praktik terbaik dalam menerjemahkan dokumen hukum.

Penguasaan terminologi hukum

Dokumen hukum sering kali berisi terminologi yang sangat khusus sehingga sulit diterjemahkan secara akurat. Seorang penerjemah hukum yang terampil harus memiliki pemahaman mendalam tentang konsep, definisi, dan nuansa hukum baik dalam bahasa sumber maupun bahasa sasaran. Hal ini mencakup pemahaman terhadap jargon hukum, frasa, dan ekspresi idiomatik yang spesifik pada konteks hukum.

Contoh: Frasa “force majeure” adalah istilah hukum yang mengacu pada peristiwa tak terduga yang menghalangi salah satu pihak untuk memenuhi kewajiban kontraknya. Seorang penerjemah tidak hanya harus mengetahui terjemahan langsung dari istilah ini tetapi juga memahami implikasi hukumnya dan bagaimana istilah tersebut dapat ditafsirkan secara berbeda dalam sistem hukum yang berbeda.

Memastikan akurasi dan presisi

Dokumen hukum seringkali mengikat secara hukum dan dapat mempunyai konsekuensi yang signifikan. kecil sekalipun dalam penerjemahan dapat menyebabkan kesalahpahaman, perselisihan, atau tanggung jawab hukum. Penerjemah hukum harus mengupayakan tingkat akurasi dan presisi tertinggi dalam pekerjaan mereka, memastikan bahwa makna dokumen asli tersampaikan secara akurat dalam versi terjemahan.

Contoh: Dalam suatu kontrak, istilah “pertimbangan” mengacu pada pertukaran nilai antar pihak. Kesalahan penerjemahan istilah ini dapat mengubah kewajiban kontrak secara signifikan dan membatalkan perjanjian.

Menggunakan gaya bahasa formal

Dokumen hukum biasanya menggunakan gaya bahasa yang formal dan tepat. Penerjemah resmi harus menjaga formalitas ini dalam terjemahannya, menghindari bahasa sehari-hari, bahasa gaul, atau ungkapan yang terlalu informal. Dokumen yang diterjemahkan harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan profesional serta sesuai dengan konteks hukum.

Contoh: Daripada menggunakan frasa “banyak uang”, penerjemah hukum mungkin menggunakan istilah yang lebih formal “jumlah besar”.

Keakraban dengan jargon dan bahasa hukum

Seperti disebutkan sebelumnya, dokumen hukum sering kali menggunakan jargon dan bahasa khusus yang mungkin asing bagi mereka yang bukan pengacara. Penerjemah hukum harus memiliki pemahaman yang kuat tentang terminologi hukum, struktur kalimat, dan ungkapan dalam bahasa sumber dan bahasa sasaran. Keakraban ini akan membantu mereka menyampaikan secara akurat makna dan maksud hukum dari dokumen aslinya.

Contoh: Penerjemah hukum harus memahami konsep “stare decisis”, yang merupakan prinsip hukum bahwa pengadilan harus mengikuti preseden yang ditetapkan oleh pengadilan yang lebih tinggi dalam kasus-kasus sebelumnya.

Kesadaran pengguna akhir

Penerjemah hukum harus mengetahui audiens yang dituju untuk dokumen yang diterjemahkan. Informasi ini dapat membantu mereka menyesuaikan terjemahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dan pemahaman pengguna akhir. Misalnya, jika dokumen ditujukan untuk pembaca awam, penerjemah mungkin perlu menggunakan bahasa yang lebih sederhana atau memberikan penjelasan tambahan.

Contoh: Jika sebuah dokumen hukum diterjemahkan untuk profesional non-hukum, penerjemah mungkin perlu menjelaskan istilah-istilah hukum yang rumit dalam bahasa yang lebih sederhana atau memberikan konteks tambahan.

Memperhatikan format dan tata letak

Format dan tata letak dokumen hukum seringkali sangat terstruktur. Penerjemah resmi harus menjaga format aslinya dengan hati-hati, termasuk judul, subjudul, penomoran, dan lekukan. Hal ini membantu memastikan bahwa dokumen yang diterjemahkan jelas secara visual, mudah dibaca, dan konsisten dengan aslinya.

Contoh: Jika dokumen asli menggunakan sistem penomoran khusus untuk klausa atau artikel, maka dokumen terjemahan harus mengikuti sistem yang sama.

Menjaga kerahasiaan

Dokumen hukum seringkali berisi informasi sensitif yang harus dilindungi. Penerjemah resmi harus mematuhi standar kerahasiaan yang ketat dan memastikan bahwa isi dokumen tetap bersifat pribadi. Hal ini termasuk menggunakan saluran komunikasi yang aman dan menghindari berbagi informasi rahasia dengan pihak yang tidak berwenang.

Contoh: Penerjemah hukum tidak boleh membagikan isi dokumen hukum kepada siapa pun di luar klien dan perwakilan resmi mereka.

Mencari sertifikasi atau terjemahan bersertifikat

Meskipun tidak selalu wajib, memperoleh sertifikasi sebagai penerjemah hukum dapat menunjukkan keahlian dan kredibilitas Anda di hadapan klien. Sertifikasi sering kali melibatkan kelulusan ujian yang menilai pengetahuan Anda tentang terminologi hukum, teknik penerjemahan, dan standar etika. Selain itu, terjemahan bersertifikat mungkin diperlukan oleh lembaga pemerintah atau lembaga hukum tertentu.

Contoh: Di beberapa yurisdiksi, dokumen pengadilan mungkin memerlukan terjemahan resmi sebelum dapat diterima.

Memiliki ahli hukum atau pengacara yang tersedia

Meskipun penerjemah hukum memiliki pemahaman mendalam tentang terminologi dan konsep hukum, akan bermanfaat jika berkonsultasi dengan pakar hukum atau pengacara untuk dokumen yang rumit atau sensitif. Seorang profesional hukum dapat memberikan panduan mengenai nuansa hukum, memastikan bahwa terjemahannya akurat dan masuk akal secara hukum, dan membantu menyelesaikan segala ambiguitas atau perbedaan.

Contoh: Jika suatu dokumen hukum melibatkan konsep hukum yang rumit atau mempunyai implikasi finansial yang signifikan, berkonsultasi dengan pakar hukum dapat membantu memastikan bahwa terjemahannya akurat dan mematuhi hukum.

Hancurkan Hambatan Bahasa

Ucapkan selamat tinggal pada hambatan bahasa dan sambut pertumbuhan tanpa batas! Coba layanan terjemahan otomatis kami hari ini.

Mulai Menerjemahkan Sekarang

Menggunakan bantuan alat terjemahan mesin

Meskipun dokumen legal disarankan untuk diterjemahkan menggunakan penerjemah profesional, saat ini Anda juga dapat memanfaatkan terjemahan mesin otomatis untuk membantu proses penerjemahan lebih cepat. Seperti yang kita ketahui, terjemahan mesin bisa jadi kurang akurat, terutama ketika berhadapan dengan terminologi hukum dan struktur kalimat yang rumit.

Oleh karena itu, ketika mencari alat terjemahan yang tepat, pastikan alat tersebut memberikan akurasi yang tinggi dan memungkinkan Anda untuk terus mengedit hasil terjemahan agar tetap terjaga akurasinya.

Linguise merupakan salah satu alat penerjemah mesin yang dapat digunakan untuk menerjemahkan dokumen hukum. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan editor langsung front-end, tempat Anda dapat mengedit bagian dokumen saat itu juga jika ada kesalahan. Itu juga mengundang penerjemah ke editor langsung dan mengedit bersama.

Mode edisi Terjemahan Asli Klik & edit Gambar Tautan

Dengan akurasi 97% dan tersedia hingga 80 bahasa, Linguise dapat menjadi pilihan bagus untuk membantu proses penerjemahan selain penerjemahan oleh penerjemah.

Selain itu, jika Anda ingin mengecualikan kata atau kalimat dalam dokumen hukum, Linguise juga mendukung fitur pengecualian. Agar kata tersebut tidak diterjemahkan ke dalam bahasa tujuan dan dibiarkan apa adanya, Anda dapat mengecualikan berdasarkan kata, baris, atau halaman.

Siap menjelajahi pasar baru? Cobalah layanan terjemahan otomatis kami secara gratis dengan uji coba bebas risiko selama 1 bulan. Tidak perlu kartu kredit!

Klaim Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda

Kesimpulan

Menerjemahkan dokumen hukum lebih dari sekedar mengubah kata-kata. Hal ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang konsep hukum, terminologi dan nuansa budaya. Kesalahan bisa berakibat serius, jadi penting untuk mengikuti praktik terbaik.

Penerjemah hukum yang berkualifikasi sangat penting untuk menghasilkan terjemahan yang akurat. Mereka memiliki keahlian dan pengetahuan untuk menangani kompleksitas dokumen hukum. Untuk mempercepat proses penerjemahan, pertimbangkan untuk menggunakan alat terjemahan mesin otomatis seperti Linguise , namun selalu tinjau dan edit terjemahannya dengan cermat. Sekarang, buatlah akun Linguise untuk menggabungkan keahlian manusia dan teknologi sehingga Anda dapat memastikan terjemahan hukum yang akurat dan andal.