Manajemen alur kerja terjemahan yang efektif penting bagi setiap pemilik situs web multibahasa . Bagi perusahaan yang menerjemahkan konten dalam jumlah banyak, diperlukan alur kerja yang efisien untuk menghasilkan terjemahan yang berkualitas. Sebagian besar perusahaan masih menggunakan alur kerja terjemahan tradisional. Meski terbukti, pendekatan ini memiliki keterbatasan dalam hal efisiensi.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah dalam alur kerja terjemahan tradisional, tantangan yang dihadapi, dan cara membangun dan mengotomatiskannya guna meningkatkan efisiensi terjemahan untuk kebutuhan bisnis Anda.
Apa itu alur kerja terjemahan?
Alur kerja penerjemahan adalah serangkaian langkah yang mencakup bagaimana konten diterjemahkan, dari awal hingga akhir. Langkah-langkah tersebut dimulai dari persiapan dan peninjauan terhadap isi yang akan diterjemahkan, pekerjaan penerjemahan itu sendiri, hingga penyampaian hasil terjemahan yang telah selesai.
Alur kerja penerjemahan dapat melibatkan sedikitnya dua langkah (penerjemahan dan publikasi) atau bahkan lebih. Hal ini bergantung pada seberapa komprehensif upaya penerjemahan Anda dan berapa banyak orang yang terlibat dalam proses tersebut.
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu terjemahan juga bisa berbeda-beda. Secara keseluruhan, alur kerja terjemahan yang lebih kompleks cenderung menghasilkan terjemahan dengan kualitas lebih tinggi. Namun, ada beberapa metode untuk meningkatkan kualitas terjemahan sekaligus menghemat waktu dan tenaga dalam pekerjaan penerjemahan.
Namun untuk saat ini, mari kita bahas alur kerja penerjemahan tradisional yang masih banyak digunakan dalam bisnis saat ini.
Langkah demi langkah dalam alur kerja terjemahan tradisional
Setelah memahami apa itu alur kerja terjemahan, Anda juga perlu mengetahui bagaimana alur kerja terjemahan tradisional berlangsung langkah demi langkah. Langkah-langkahnya dibagi sebagai berikut.
- Persiapan dokumen: Tentukan ruang lingkup terjemahan (postingan blog, halaman arahan, formulir kontak, situs web). Kemudian pilih bahasa target dan buat panduan gaya penulisan untuk mempertahankan nada suara merek. Setelah itu, buatlah daftar istilah tertentu beserta terjemahannya. Pada tahap ini, penting untuk mendefinisikan dengan jelas konten yang perlu diterjemahkan dan bahasa apa yang harus diterjemahkan. Panduan gaya dan glosarium membantu memastikan konsistensi dan akurasi selama proses penerjemahan.
- Tinjauan dokumen: Setelah dokumen disiapkan, dokumen tersebut akan dikirim ke penerjemah untuk ditinjau mengenai kompleksitas isinya. Penerjemah akan menilai apakah konten tersebut sesuai dengan bidang keahliannya. Mereka juga akan memverifikasi bahwa semua materi yang diperlukan, seperti panduan gaya dan glosarium, telah disediakan. Langkah ini membantu memastikan bahwa penerjemah diperlengkapi untuk menangani proyek secara efektif.
- Penerjemahan dokumen: Langkah selanjutnya adalah penerjemah menerjemahkan konten dari bahasa sumber ke bahasa target. Layanan terjemahan juga dapat melakukan terjemahan kembali untuk verifikasi keakuratan. Selama proses penerjemahan, penerjemah mungkin menghubungi Anda untuk meminta klarifikasi atau konteks tambahan jika diperlukan. Terjemahan kembali, dimana penerjemah kedua menerjemahkan materi terjemahan kembali ke bahasa sumber, dapat membantu mengidentifikasi potensi ketidakakuratan atau salah tafsir.
- Editing proofreading: Selanjutnya teks akan direview untuk memastikan keakuratan, konsistensi istilah, kesesuaian gaya, dan proofreading untuk memperbaiki kesalahan penulisan, tata bahasa, tanda baca, dan format. Proses pengeditan melibatkan peninjauan menyeluruh terhadap teks terjemahan untuk memastikan teks terjemahan menyampaikan makna konten asli secara akurat, mematuhi panduan gaya yang disediakan, dan telah dilokalkan secara efektif untuk audiens target. Proofreading menangkap kesalahan tingkat permukaan yang tersisa dalam ejaan, tata bahasa, dan pemformatan.
- Formatting: Layanan penerjemahan akan memformat teks terjemahan sesuai spesifikasi, seperti menyesuaikan format penulisan dari kiri ke kanan atau sebaliknya. Pemformatan yang tepat sangat penting untuk memastikan konten terjemahan disajikan dalam cara yang mudah dibaca dan sesuai dengan budaya target audiens. Langkah ini mungkin melibatkan penyesuaian arah teks, penerapan font atau tata letak tertentu, atau mengadaptasi konten ke format file yang berbeda.
- Publikasi konten terjemahan: Konten siap digunakan setelah disetujui. Hindari memodifikasi teks untuk mencegah perubahan makna. Penting untuk menjaga integritas konten terjemahan dengan tidak melakukan pengeditan atau modifikasi lebih lanjut, karena hal ini berpotensi mengubah makna yang dimaksudkan atau menimbulkan ketidakakuratan. Konten yang diterjemahkan harus dipublikasikan atau digunakan sebagaimana adanya, kecuali diperlukan revisi atau pembaruan tambahan, yang dalam hal ini proses penerjemahan mungkin perlu diulang.
Masalah alur kerja terjemahan tradisional
Alur kerja penerjemahan tradisional memang cukup panjang, namun dapat memberikan hasil terjemahan yang berkualitas mengingat dilakukan oleh penerjemah profesional.
Namun, jika dilakukan melalui penerjemahan manusia, penerjemahan tradisional menimbulkan beberapa masalah. Berikut beberapa masalah dalam alur kerja penerjemahan tradisional.
Alur kerja penerjemahan tradisional bisa memakan waktu lama, namun dapat menghasilkan terjemahan berkualitas, mengingat dilakukan oleh penerjemah profesional.
Namun, karena dilakukan melalui penerjemahan manusia, penerjemahan tradisional menimbulkan beberapa tantangan. Berikut adalah beberapa masalah dengan alur kerja terjemahan tradisional.
Memakan waktu
Alur kerja penerjemahan tradisional melibatkan beberapa langkah, yang masing-masing memerlukan waktu. Selain itu, komunikasi bolak-balik antara penyedia layanan terjemahan dan perusahaan seringkali memperpanjang jadwal proyek. Jika terjadi kesalahan, koreksi yang diperlukan juga dapat menunda pengiriman konten terjemahan. Secara keseluruhan, alur kerja ini bisa sangat memakan waktu, terutama untuk proyek penerjemahan berukuran besar.
Mahal
Menyewa jasa terjemahan profesional bisa jadi cukup mahal. Biaya bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat pengalaman, tetapi Anda mungkin harus membayar antara $0,08 hingga $0,25 per kata untuk menyewa penerjemah profesional. Biaya juga akan meningkat jika Anda perlu menerjemahkan konten ke berbagai bahasa.
Tidak terukur
Karena Anda mempekerjakan penerjemah profesional untuk menerjemahkan konten secara manual, Anda perlu merekrut lebih banyak penerjemah untuk meningkatkan upaya produksi konten terjemahan Anda. Meningkatkan kapasitas penerjemahan dengan cara ini dapat menjadi tantangan jika Anda memiliki waktu dan anggaran yang terbatas.
Sulit dilacak dengan banyak proyek
Dari perspektif manajemen alur kerja, mengelola berbagai proyek penerjemahan secara bersamaan dapat menjadi beban. Ketika Anda memiliki banyak proyek penerjemahan dokumen atau konten yang harus ditangani, mungkin sulit untuk fokus pada setiap proyek satu per satu. Akibatnya, memantau kemajuan setiap proyek penerjemahan menjadi suatu tantangan.
Bagaimana membangun alur kerja terjemahan yang efektif
Sekarang setelah Anda mengetahui tantangan yang dihadapi saat menggunakan alur kerja terjemahan tradisional, mari kita lihat cara membangun alur kerja terjemahan yang efektif untuk bisnis Anda. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan.
Mengotomatiskan proses
Untuk membangun alur kerja terjemahan yang efektif, penting untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin proses. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan alat atau platform penerjemahan yang menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai tugas, sehingga mengurangi kebutuhan akan intervensi manual.
Salah satu manfaat utama otomatisasi adalah kemampuan menangani konten dalam jumlah besar secara efisien. Dengan memanfaatkan perangkat lunak terjemahan mesin, Anda dapat menerjemahkan sejumlah besar teks dengan akurasi tinggi secara instan.
Selain itu, otomatisasi dapat menyederhanakan proses kolaborasi. Banyak alat penerjemahan yang memungkinkan Anda mengundang anggota tim internal dan agensi penerjemahan eksternal untuk berpartisipasi dalam proyek penerjemahan. Kolaborasi terpusat ini menyederhanakan proses peninjauan dan pengeditan, memastikan konsistensi di seluruh konten terjemahan.
Manfaatkan terjemahan mesin dan pasca-pengeditan
Tip lainnya adalah memanfaatkan teknologi terjemahan mesin. Dengan menggunakan MT, Anda dapat dengan cepat menghasilkan terjemahan awal untuk konten dalam jumlah besar, yang kemudian dapat diedit setelahnya oleh penerjemah profesional yang diundang ke situs web Anda.
Pengeditan pasca terjemahan mesin melibatkan peninjauan dan penyempurnaan teks terjemahan mesin untuk memastikan keakuratan, kualitas linguistik, dan kepatuhan terhadap pedoman gaya merek Anda. Pendekatan ini menggabungkan efisiensi terjemahan mesin dengan keahlian penerjemah manusia, sehingga menghasilkan terjemahan berkualitas tinggi sekaligus meminimalkan waktu dan biaya.
Integrasikan dengan sistem lain
Mengintegrasikan dengan sistem lain sangat penting untuk alur kerja penerjemahan yang lancar. Dengan berintegrasi dengan platform yang ada seperti sistem manajemen konten (CMS) atau pembuat web, proses penerjemahan menjadi lebih efisien dan kohesif. Integrasi ini menyederhanakan aliran data, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan konsistensi di seluruh saluran, sehingga menghasilkan kerangka terjemahan yang lebih kuat dan terukur.
Optimalkan SEO untuk konten yang diterjemahkan
Jika Anda menerjemahkan konten situs web, alur kerja terjemahan Anda mungkin mencakup langkah-langkah tambahan untuk membuat terjemahan Anda ramah mesin pencari. Beberapa alat terjemahan dapat mengurangi beban kerja Anda dengan menerjemahkan metadata halaman web secara otomatis, mengatur subdirektori, dan menambahkan tag hreflang yang sesuai.
Mengoptimalkan SEO untuk konten terjemahan sangat penting untuk memastikan halaman web terjemahan Anda mudah ditemukan dan diindeks oleh mesin pencari. Ini membantu meningkatkan visibilitas dan jangkauan situs web Anda di berbagai pasar global. Dengan mengoptimalkan terjemahan SEO , Anda dapat memastikan bahwa upaya terjemahan Anda tidak hanya menghasilkan terjemahan berkualitas tinggi tetapi juga meningkatkan peluang konten terjemahan Anda ditemukan oleh audiens yang ditargetkan.
Terus tingkatkan
Membangun alur kerja terjemahan yang efektif adalah proses berkelanjutan yang memerlukan perbaikan dan optimalisasi berkelanjutan. Tinjau alur kerja Anda secara teratur, identifikasi hambatan atau inefisiensi, dan terapkan penyesuaian yang diperlukan.
Manfaatkan data dan analitik untuk mendapatkan wawasan tentang proses penerjemahan Anda. Selain itu, kumpulkan masukan dari pemangku kepentingan, termasuk penerjemah, manajer proyek, dan pengguna akhir, untuk lebih memahami kebutuhan dan tantangan mereka.
Sederhanakan alur kerja terjemahan Anda dengan Linguise
Alur kerja penerjemahan memerlukan tingkat presisi tinggi tertentu untuk menghasilkan terjemahan berkualitas. Namun, dengan proses yang sangat bergantung pada pekerjaan manual, alur kerja penerjemahan tradisional bisa menjadi kurang efektif. Oleh karena itu, salah satu opsinya adalah menggunakan terjemahan otomatis dan pasca-editing dengan memanfaatkan terjemahan mesin.
Jika Anda sedang mengerjakan proyek terjemahan situs web, pertimbangkan untuk memanfaatkan kemampuan terjemahan otomatis Linguise untuk mempercepat proses penerjemahan.
Dengan kualitas terjemahan sempurna hingga 97%, Linguise dapat menghasilkan terjemahan berkualitas, ditambah dengan kemampuan pasca-editing menggunakan editor langsung front-end . Pemilik situs web tidak hanya dapat mengedit terjemahan, tetapi Anda juga dapat mengundang penerjemah profesional untuk berkolaborasi dan meningkatkan terjemahan bersama.
Yang terpenting, Linguise juga mendukung SEO multibahasa . Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir apakah situs Anda dapat ditemukan oleh audiens dari luar negeri.
Jadi tunggu apa lagi? Bangun manajemen alur kerja terjemahan yang efektif dengan Linguise . akun Linguise gratis untuk uji coba 30 hari dengan batas 600 ribu kata dan rasakan hasil terjemahannya!