Ketika Anda memiliki toko online dan menargetkan konsumen secara global, Anda akan bertemu dengan pengguna dari berbagai negara dengan latar belakang bahasa yang berbeda. Maka dari itu Anda juga harus menyediakan website toko online multi bahasa agar mereka bisa bertransaksi di situs Anda.
Sebagai pemilik toko web online, situs multibahasa saja tidak cukup, Anda juga harus menerjemahkan hal-hal lain, ternyata salah satunya adalah email.
Email merupakan bagian penting karena email akan menjadi bentuk komunikasi Anda dengan pelanggan. Misalnya jika ingin mengirimkan tagihan, informasi pengiriman produk, atau yang lainnya. Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara menerjemahkan email WooCommerce. Oleh karena itu, simak artikel ini sampai habis!
Sebelum masuk ke cara menerjemahkan email WooCommerce, sebaiknya ketahui dulu jenis email apa saja yang ada di WooCommerce.
Berdasarkan jenisnya, WooCommerce memiliki 2 jenis email, yaitu email transaksional dan email pemasaran. Kedua jenis tersebut memiliki arti dan kegunaan yang berbeda. Berikut pengertian dari masing-masing.
Email transaksional mengacu pada komunikasi satu-ke-satu otomatis yang dikirim ke pengguna atau pelanggan sebagai tanggapan atas tindakan atau transaksi tertentu yang telah mereka mulai atau selesaikan. Email ini biasanya dipicu oleh interaksi pengguna dengan situs web, aplikasi, atau layanan online dan melayani tujuan fungsional atau informasi.
Anda dapat mengedit beberapa email ini melalui halaman admin WooCommerce di WordPress . Mengingat email ini penting untuk informasi pelanggan; oleh karena itu anda harus menerjemahkan email ini sesuai dengan bahasa yang mereka gunakan. Jadi, mereka bisa dengan mudah memahami isi email tersebut.
Email marketing cukup berbeda dengan email transaksional, email ini dikirimkan secara otomatis ke beberapa akun email pelanggan sekaligus. Biasanya pemilik sudah mengatur waktunya terlebih dahulu.
Tujuan pengiriman email ini bermacam-macam, mulai dari penawaran produk baru, membership, promo, dan berbagai hal lainnya. Intinya, email marketing seperti bagian dari strategi pemasaran pada umumnya.
Meskipun toko online Anda tetap bisa berjalan tanpa email marketing, namun keberadaan email ini dapat menarik calon pelanggan sehingga akan meningkatkan penjualan produk Anda.
Jadi penting juga untuk menerjemahkan email ini sesuai dengan bahasa mereka.
Sejauh ini, Anda sudah memahami jenis email apa saja yang ada di WooCommerce.
Sekarang kamu sudah tahu jenis email apa saja yang ada di WooCommerce, yaitu email transaksional dan email pemasaran.
Pada artikel ini, kami akan menganggap bahwa Anda semua telah menginstal plugin WooCommerce, mengaktifkannya, lalu membuat halaman produk atau toko online. Nah, kali ini kita akan mempelajari plugin terjemahan yang bisa digunakan untuk menerjemahkan email WooCommerce.
Sebelum memutuskan untuk menggunakan plugin multibahasa, Anda harus terlebih dahulu memahami poin-poin penting dalam memilih plugin.
Itulah beberapa poin penting yang harus Anda perhatikan saat memilih plugin terjemahan untuk menerjemahkan email WooCommerce.
Loco Translate adalah salah satu plugin multibahasa yang mampu menerjemahkan email WooCommerce. Kali ini kami akan mencoba menerjemahkan email WooCommerce dengan Loco Translate. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah pertama install plugin Loco Translate, cari plugin tersebut di WordPress > Plugins > Add New > cari plugin Loco Translate. Kemudian pilih Instal > Aktifkan.
Setelah menginstal plugin Loco Translate, plugin ini secara otomatis akan terintegrasi dengan tema dan plugin yang Anda instal di situs web Anda, salah satunya adalah WooCommerce. Anda bisa mengeceknya di Loco Translate > Home , jadi seperti inilah tampilan beberapa plugin yang bisa langsung Anda gunakan Loco Translate.
Jika plugin sudah terinstal, maka kita akan menyiapkan email WooCommerce. Buka plugin WooCommerce yang sudah terinstall di WordPress , lalu pilih Settings > Emails.
Setelah itu, akan muncul beberapa template email WooCommerce yang bisa Anda edit. Ada 11 template email WooCommerce seperti yang dijelaskan pada email transaksional sebelumnya. Sesuatu seperti ini terlihat seperti ini, lalu klik Kelola .
Disini kita akan mencoba mengedit Canceled order . Jika sudah terbuka maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, disini anda bisa mengedit beberapa kolom seperti subject, email heading, konten tambahan, dan lain-lain.
Setiap kolom ini harus memiliki konten teks, misalnya, "Terima kasih telah membaca". Teks di setiap kolom email akan diterjemahkan menggunakan plugin Loco Translate.
Jika Anda telah mengisi semua kolom, maka kami akan menerjemahkannya satu per satu.
Langkah ketiga adalah menerjemahkan email secara manual menggunakan Loco Translate. Caranya buka plugin Loco Translate, lalu pilih bahasa atau tambahkan bahasa baru dengan cara klik New language.
Jika Anda ingin mengedit bahasa yang ada, klik Edit pada salah satu bahasa.
Disini kami akan mencoba menerjemahkan email tersebut ke dalam bahasa Indonesia yang salah satunya terdapat pada email cancel order yaitu kalimat “thanks for reading”.
Untuk menerjemahkannya, cari kalimat di kolom pencarian di bawah, lalu di Terjemahan Bahasa Indonesia , masukkan terjemahan Bahasa Indonesia.
Begitu juga dengan teks lain yang sudah Anda masukkan pada template email tadi. Lakukan hal yang sama seperti di bawah ini. Jika semua sudah diterjemahkan, klik Save untuk menyimpan perubahan. Hasil terjemahan akan disimpan dalam file PO.
Sampai disini anda sudah berhasil menerjemahkan email ke dalam bahasa Indonesia. Selain bahasa Indonesia, Anda juga perlu menerjemahkan ke berbagai bahasa lain sesuai target audiens Anda.
Cara kerja email ini adalah sebagai berikut.
Jadi, begitulah email diterjemahkan hingga diterima oleh pelanggan. Menggunakan Loco Translate memang mengharuskan Anda menerjemahkan email secara manual.
Meskipun email WooCommerce Anda masih diterjemahkan sesuai bahasa pelanggan, kekurangannya adalah Anda harus menerjemahkannya secara manual. Hal ini tentu akan memakan banyak waktu karena perlu menerjemahkan per kalimat.
Oleh karena itu Anda perlu menggunakan plugin alternatif yang mampu menerjemahkan secara manual, bukan satu per satu.
Salah satu solusinya adalah plugin Linguise , Linguise adalah plugin multibahasa yang dapat menerjemahkan email WooCommerce secara manual. Lalu bagaimana cara menerjemahkan email WooCommerce dengan Linguise ? Simak langkah-langkah berikut ini.
Plugin Linguise adalah layanan terjemahan otomatis untuk situs web dan juga untuk situs web toko online menggunakan WooCommerce. Salah satunya adalah menerjemahkan email di WooCommerce.
Agar Anda dapat menggunakan Linguise , ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah pertama adalah melakukan pendaftaran atau register akun Linguise , anda dapat melakukan pendaftaran akun tanpa perlu memasukan informasi kartu kredit. Setelah itu, Anda akan mendapatkan akses ke Linguise .
Dasbor ini adalah tempat untuk melakukan semua pengaturan terjemahan untuk situs web, mulai dari pendaftaran domain, pemantauan penggunaan kata, dan pemilihan bahasa.
Untuk mendapatkan API key, pilih menu Setting > pada kolom API KEY > copy API KEY.
Setelah mendapatkan API key, scroll lagi ke bawah pada menu pengaturan, dan Anda akan menemukan kolom Languages untuk menambahkan bahasa ke dalam situs.
Langkah ketiga adalah menginstal dan mengaktifkan Linguise di situs web. Buka dashboard situs lalu masuk ke menu Plugin > Add plugin > search Linguise . Setelah itu pilih Install > Activate.
Jika plugin sudah berhasil terinstall maka masuk ke Linguise kemudian paste API key yang sudah anda copy tadi pada kolom berikut kemudian klik Apply .
Kemudian atur logo bendera untuk setiap bahasa dan atur posisinya. Anda bisa membuatnya seperti popup, dropdown, atau side-by-side. Setelah itu tempatkan pengalih bahasa pada posisi yang mudah dijangkau audiens.
Setelah menautkan API, Anda selanjutnya dapat menyetel bahasa tampilan yang akan muncul di situs Anda. Anda dapat mengaturnya dengan:
Selain mengatur posisinya di sisi mana, pastikan untuk menempatkannya di posisi yang mudah dijangkau pengunjung.
Jika anda berhasil menampilkannya, sekarang coba buka website anda nanti di pojok kanan atas akan muncul tampilan seperti berikut.
Masuk ke menu Advanced lalu scroll ke bawah maka Anda akan menemukan pengaturan untuk mengaktifkan translating email WooCommerce seperti gambar di bawah ini. Jangan lupa klik Simpan setelan.
Dengan mengaktifkan pengaturan ini, WooCommerce akan secara otomatis mengirimkan email terjemahan berdasarkan bahasa pelanggan.
Semua terjemahan email dapat diedit dari dasbor Linguise .
Pada titik ini, Anda sudah mengetahui cara menerjemahkan email WooCommerce secara otomatis menggunakan Linguise .
Anda bebas menggunakan Linguise atau Loco Translate atau plugin lain untuk menerjemahkan email di WooCommerce. Keuntungan dengan terjemahan otomatis adalah Anda dapat menangani banyak terjemahan email. Misalnya, jika Anda memiliki 10 bahasa * 10 email untuk diterjemahkan, itu berarti 100 email untuk diterjemahkan! Banyak kerjaan pasti.
Bagi Anda yang tertarik menggunakan Linguise , Anda dapat menggunakan versi percobaan gratis terlebih dahulu selama 1 bulan dengan kuota terjemahan hingga 600.000 kata, tanpa batasan penggunaan bahasa apa pun.
Paket harga tahunan termasuk 1 bulan gratis lagi (di bawah).
Itulah dua cara menerjemahkan email WooCommerce, baik menggunakan Loco Translate secara manual atau menggunakan Linguise secara otomatis.
Setiap cara memiliki plus dan minusnya. Jika Anda memilih cara manual, Anda harus menerjemahkan satu per satu dan itu akan memakan waktu lama. Jika otomatis, maka email akan langsung terkirim namun memakan kuota terjemahan. Oleh karena itu Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Terima berita tentang terjemahan otomatis situs web, SEO internasional, dan lainnya!
Jangan pergi tanpa membagikan email Anda!
Kami tidak dapat menjamin Anda akan memenangkan lotre, tetapi kami dapat menjanjikan beberapa berita informasi menarik seputar terjemahan dan diskon sesekali.
